Datenschutzerklärung der Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH
24. Juli 2019
1. Grundsätzliche Information
Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anderweitig dargestellt, werden bei Nutzung unserer Webseiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt.
Wenn Sie auf unsere Internetseiten zugreifen, erfassen unsere Web-Server automatisch Informationen allgemeiner Natur. Dazu gehören die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname des Internet Service Providers, die IP-Adresse des verwendeten Computers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Seiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches.
Diese Daten können von uns nicht dazu verwendet werden, den einzelnen Nutzer zu identifizieren. Die Informationen werden von uns lediglich statistisch ausgewertet und ausschließlich dazu verwendet, die Attraktivität, Inhalte und Funktionalitäten unserer Webseiten zu verbessern.
2. Begriff der personenbezogenen Daten
In der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sind personenbezogene Daten folgendermaßen definiert:
Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
3. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
4. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden nicht verkauft, vermietet oder in anderer Weise als hier beschrieben Dritten zur Verfügung gestellt. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter, Dienstleister und Händler sind von uns zu strengster Vertraulichkeit verpflichtet.
6. Kontaktmöglichkeiten
Die über unser Kontaktformular zwingend abgefragten Eingaben dienen der Konkretisierung Ihrer Anfrage, der genauen internen Zuordnung und der optimalen Abwicklung Ihres Anliegens. Darüber hinaus erfolgt ein Abgleich der so erhobenen Daten mit Daten, die möglicherweise anderweitig von uns erhoben werden, wenn Sie uns vorher eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Für die Ausübung des Widerrufs wenden Sie sich bitte an die am Ende dieser Erklärung genannte Stelle.
7. Registrierung, kostenlose Dienste und Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu registrieren und ein Kundenkoto anzulegen. Für die Registrierung erheben und speichern wir von Ihnen zwingend die folgenden Daten:
Anrede, Vorname, Nachname, Funktionsbezeichnung, Firma, Adresse, E-Mail (Benutzername), Telefonnummer, Passwort.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie einen persönlichen, passwortgeschützten Zugang und können die von Ihnen hinterlegten Daten einsehen und verwalten. Die Registrierung erfolgt freiwillig, ist aber Voraussetzung dafür, dass Sie die folgenden Dienste in Anspruch nehmen können:
- Kostenlose Verwendung unserer online Tools und sonstigen Dienste,
- Kostenlose Downloads von Whitepapers oder anderen Broschüren,
- Kostenlose Downloads von Webinare-Aufnahmen oder Vorträgen sowie
- Kostenlose e-Learning Module.
Die Registrierung und damit die Nutzung der vorgenannten kostenlosen Dienste ist an das Abonnement unseres Newsletters gebunden.
Mit diesem Newsletter erhalten Sie in regelmäßigen Abständen alle aktuellen Neuigkeiten und Informationen über unsere Angebote. Für den Empfang des Newsletters benötigen Sie eine gültige E-Mail-Adresse. Die von Ihnen eingetragene E-Mail-Adresse werden wir dahingehend überprüfen, ob Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind bzw. deren Inhaber für den Empfang des Newsletters autorisiert ist. Dazu werden wir Ihnen an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse eine E-Mail schicken, deren Erhalt Sie dann bestätigen. Nach der Bestätigung der E-Mail sind Sie für unseren Newsletter angemeldet.
Mit Ihrer Anmeldung zum Newsletter werden wir Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung speichern. Dies geschieht rein aus Sicherheitsgründen für den Fall, dass ein Dritter Ihre E-Mail-Adresse missbraucht und ohne Ihr Wissen unseren Newsletter abonniert. Weitere Daten werden von uns hierfür nicht erhoben und diese werden ausschließlich für den Bezug des Newsletters verwendet.
Den Bezug unseres Newsletters können Sie jederzeit abbestellen. Details zur Abmeldung von unserem Newsletter können Sie jedem einzelnen Newsletter entnehmen. Nach der Abmeldung werden Ihre zum Bezug des Newsletters erhobenen Daten unverzüglich gelöscht.
8. Bewerbungen
9. Datenübermittlung an andere Konzernunternehmen
10. Datenübermittlung an Dritte und externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO. Die zuvor genannten Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken.
Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten.
Eine kommerzielle Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen erfolgt nicht.
Wir geben im Zusammenhang mit einem Verkauf, Zusammenschluss oder einer Umstrukturierung personenbezogene Daten als Teil eines Vermögenswerts auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an den neuen Eigentümer unter der Voraussetzung weiter, dass der Rechtsnachfolger die Daten für denselben Zweck verarbeitet wie wir.
11. Chatbot
Sie können den Chatbot nutzen, um sich durch unseren Interauftritt navigieren zu lassen, um in Kontakt mit einem Gruppenunternehmen der Business Area „Trelleborg Sealing Solutions“ zu treten oder um ein Meeting zu vereinbaren.
Im Rahmen des Chats verarbeiten wir ausschließlich die Emailadresse sowie IP Adresse (einschließlich der personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig während des Chatverlaufs zukommen lassen). Diese Daten speichern wir, um die Unterhaltung zu einem späteren Zeitpunkt wiederaufzunehmen oder um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es ist unser berechtigtes Interesse mit Ihnen in Kontakt treten und Ihr Anliegen zu bearbeiten, nachdem Sie mit uns über den Chatbot in Kontakt getreten sind. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten wird zudem auf ein absolutes Mindestmaß reduziert, so dass die Eingriffe in Ihre Grundrechte oder Grundfreiheiten nicht so schwer wiegen, als dass diese unser berechtigtes Interesse überwiegen.
Wir werden freiwillig zur Verfügung gestellte Daten nicht ohne vorherige Zustimmung an dritte Parteien weitergeben (es sei denn, dies ist unter Berücksichtigung geltenden Rechts gestattet; z.B. per Auftragsdatenverarbeitungsvertrag) oder diese Informationen zu anderen Zwecken verwenden.
Sie können einfach die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, in dem Sie eine Nachricht mit Ihrer Emailadresse und einem diesbezüglichen Löschungsverlangen an den Chatbot schicken.
12. Webinare mit GoToWebinar
Um Webinare über das Internet durchführen zu können, setzen wir die Softwarelösung GoToWebinar von LogMeIn, Inc. ein. Für die Bereitstellung dieses Dienstes und die damit verbundene Datenverarbeitung ist LogMeIn, Inc. die für die Verarbeitung Verantwortliche Stelle. Die Datenschutzerklärung von LogMeIn finden Sie hier. Für die auftragsbezogene Durchführung des Webinars übermitteln wir Ihre Anmelde- bzw. Kundendaten an LogMeIn, Inc.
Während und nach der Durchführung des Webinars werden Statistikdaten an uns übermittelt. Nehmen Sie an einem Webinar teil, stellen oder beantworten eine Frage während des Webinars, erhalten wir zusätzlich zu Ihren Anmeldedaten Informationen über die Teilnahmedauer, Interesse an dem Webinar, die gestellte Frage, bzw. Antwort zur weiteren Kundenbetreuung oder Ausbau des Nutzererlebnisses.
Es wird eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und dem Organisator des Webinars aufgebaut. Sie können die Sitzung jederzeit beenden, indem Sie einfach das Browserfenster schließen oder das Programm bzw. die App beenden. Wenn Ihr Ansprechpartner die Sitzung beendet, wird automatisch auch Ihre Sitzungsteilnahme beendet.
13. Webseitenoptimierungstools
14. Datensicherheit
15. Rechte der Betroffenen
16. Änderungen der Datenschutzerklärung
17. Datenschutzbeauftragte
18. Kontaktdaten
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbHSchockenriedstr. 1
70565 Stuttgart
Tel: +49 (0)711 7864-0
Fax: +49 (0)711 7803171
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Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:
Carsten Stehle (Vorsitzender der Geschäftsführung),Jennifer Ruffler,
Dr. Thomas Uhlig
DSGVO Informationspflichten für Kunden und Lieferanten
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